Διοικητικό Έγγραφο

Αριθμ. Πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.35.61/2949/οικ.8372
ΑΔΑ 9ΨΑ246ΜΤΛ6-Η7Ο
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ
Αθήνα, 20 Μαΐου 2025
Προς: όπως Πίνακα Αποδεκτών
Ταχ. Δ/νση : Βασ. Σοφίας 15, 106 74, Αθήνα
Τηλέφωνο : 213-131-3212, -3404, -3215, -
3315, -3373
E-mail : hrm@ypes.gov.gr
Θέμα: Έκδοση προκηρύξεων για την πλήρωση θέσεων ευθύνης κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των αρ. 84-86 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007)
Σχετ.: 1. Η αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.54 /2611 /9356/25-6-2020 (ΑΔΑ: ΨΘΓΚ46ΜΤΛ6-7ΓΔ) – με θέμα «Σύστημα Επιλογής Προϊσταμένων σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 84-86 του Υπαλληλικού Κώδικα, όπως ισχύει.»
2. Η αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/262/οικ.2154/03-02-2025 (ΑΔΑ: 9ΣΗΩ46ΜΤΛ6-ΞΥ8) εγκύκλιος της Υπηρεσίας μας – αναφορικά με τη συγκρότηση και τον ορισμό των μελών των Υπηρεσιακών Συμβουλίων
3. Η αριθ. ΔΙΠΑΑΔ/ΠΡΟΣ/523/οικ.837/15-1-2025 (ΑΔΑ: Ψ7ΧΨ46ΜΤΛ6-ΘΡΣ) εγκύκλιος με θέμα «Κατάρτιση και οριστικοποίηση των Ειδικών Περιγραμμάτων Θέσεων Ευθύνης»
4. Η αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.50/2403/οικ.19403/31-05-2018 (ΑΔΑ: 7Χ6Ζ465ΧΘΨ-ΠΦΒ) εγκύκλιος της Υπηρεσίας μας, με θέμα «Έκδοση προκηρύξεων για την πλήρωση θέσεων ευθύνης επιπέδου Διεύθυνσης των Υπουργείων και σύσταση των Συμβουλίων Επιλογής Προϊσταμένων (Σ.Ε.Π.)»-
5. Η αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.51/2426/οικ.2602418-7-2018 ( ΑΔΑ: ΩΦΝΣ465ΧΘΨ- ΑΡΛ) εγκύκλιος της Υπηρεσίας μας, με θέμα «Απαιτούμενες ενέργειες της διοίκησης στο πλαίσιο των προκηρύξεων για την πλήρωση θέσεων ευθύνης επιπέδου Διεύθυνσης των Υπουργείων και σύσταση των Συμβουλίων Επιλογής Προϊσταμένων (Σ.Ε.Π.)»
6. Η αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.36/2750/οικ.2351/15-2-2022 (ΑΔΑ: ΡΕ1946ΜΤΛ6-ΚΝΞ) εγκύκλιος ««Μοριοδότηση αδιάσπαστων τίτλων μεταπτυχιακών σπουδών (integrated masters) κατά τη διαδικασία επιλογής Προϊσταμένων σύμφωνα με τα άρθρα 84 – 86 του Υ.Κ.»
Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών, σας γνωρίζουμε τα εξής :
Σύμφωνα με τις διατάξεις των περ. (α) και (β) της παρ. 7 ου άρθρου 86 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007, όπως ισχύει) ορίζονται τα εξής : ««7. α) Η προκήρυξη για την πλήρωση θέσεων Προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων διενεργείται, σύμφωνα με την περ. (β) της παρ. 1 του άρθρου 37 του ν. 4622/2019 ή, σε περίπτωση μη εφαρμογής της ανωτέρω διάταξης, με κοινή απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και του οικείου Υπουργού ή, προκειμένου για Ν.Π.Δ.Δ., με απόφαση του εποπτεύοντος Υπουργού. … β) Η προκήρυξη εκδίδεται πέντε (5) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας των υπηρετούντων προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων και δημοσιεύεται στις ιστοσελίδες των οικείων φορέων και του Α.Σ.Ε.Π….. ».
Συναφώς, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 8 (α) και (β) του άρθρου 86 του Υπαλληλικού Κώδικα, όπως ισχύει: «8. α) Για την πλήρωση θέσεων προϊσταμένων Διευθύνσεων ή αντίστοιχου ή ενδιάμεσου (μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος) επιπέδου οργανικής μονάδας και Τμημάτων εκδίδεται προκήρυξη από τον οικείο φορέα, με την οποία καθορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαδικασία της επιλογής τηρουμένων των όρων των άρθρων 84 και 85. Οι θέσεις προκηρύσσονται ανά Γενική Διεύθυνση, όπου προβλέπεται, άλλως ανά φορέα. Εάν η προκηρυσσόμενη θέση αφορά οργανική μονάδα που δεν υπάγεται σε Γενική Διεύθυνση, η θέση προκηρύσσεται από τον οικείο φορέα αυτοτελώς. ….».
Περαιτέρω, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 30 του ν. 4369/2016, όπως ισχύει, «4. ….. Κατά την πρώτη εφαρμογή του παρόντος συστήματος επιλογής προϊσταμένων, αρχικά εκδίδονται οι προκηρύξεις για τις θέσεις προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων και η διαδικασία επιλογής και τοποθέτησής τους ολοκληρώνεται εντός τριών (3) μηνών. Εν συνεχεία, η επιλογή και τοποθέτηση προϊσταμένων Διευθύνσεων ολοκληρώνεται το αργότερο εντός τριών (3) μηνών από την τοποθέτηση των προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων. Κατόπιν, η επιλογή και τοποθέτηση των προϊσταμένων Τμημάτων ολοκληρώνεται εντός τριών (3) μηνών από την τοποθέτηση των προϊσταμένων Διευθύνσεων.»
Λαμβάνοντας υπόψιν τα ανωτέρω σε συνδυασμό με το γεγονός ότι από τα στοιχεία που τηρούνται στην Υπηρεσία μας, μεγάλος αριθμός Φορέων δεν έχει ολοκληρώσει τις ανωτέρω διαδικασίες για την προκήρυξη των θέσεων ευθύνης όλων των επιπέδων ευθύνης και ιδιαιτέρως όσον αφορά τις θέσεις ευθύνης προϊσταμένων Διευθύνσεων ή αντίστοιχου ή ενδιάμεσου επιπέδου, μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος, και Τμήματος και σε συνέχεια των σχετικών εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί από την Υπηρεσία μας, υπενθυμίζονται στις αρμόδιες Υπηρεσίες, στις οποίες απευθύνεται η παρούσα κατά περίπτωση τα εξής :
1. Σε περίπτωση που δεν έχουν προκηρυχθεί οι θέσεις Προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων, πλην των οριζοντίων θέσεων των Υπουργείων για τις οποίες έχει ήδη αποσταλεί αρμοδίως το αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ 35.61/2939 /οικ.4786/17-3-2025 έγγραφο, πρέπει να ολοκληρωθούν οι απαραίτητες ενέργειες για να προκηρυχθούν άμεσα, προκειμένου να ακολουθήσουν οι απαραίτητες ενέργειες για την προκήρυξη εν συνεχεία και των θέσεων προϊσταμένων Διευθύνσεων ή αντίστοιχου ή ενδιάμεσου επιπέδου, μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος.
2. Εφόσον έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλογής και τοποθέτησης Προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων, η θητεία των οποίων δεν έχει λήξει, ήτοι έχουν προκηρυχθεί εντός της τριετίας που προηγείται της εκδόσεως της παρούσας, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 84- 86 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007, όπως ισχύει), τότε πρέπει να ολοκληρωθούν οι απαραίτητες ενέργειες για τη σύσταση και τη συγκρότηση του Συμβουλίου Επιλογής Προϊσταμένων (Σ.Ε.Π.) και την προκήρυξη πλήρωσης θέσεων προϊσταμένων Διευθύνσεων ή αντίστοιχου ή ενδιάμεσου, μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος, επιπέδου οργανικών μονάδων.
3. Εφόσον έχουν ήδη επιλεγεί προϊστάμενοι Διεύθυνσης, εντός της τριετίας που προηγείται της έκδοσης της παρούσας, σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία, οι Υπηρεσίες πρέπει να προβούν στη συγκρότηση των Υπηρεσιακών Συμβουλίων κατ΄αρθρον 159 του Υ.Κ. και στην προκήρυξη πλήρωσης θέσεων προϊσταμένων Τμημάτων ή αντίστοιχου επιπέδου οργανικής μονάδας.
Επισημαίνεται ότι :
- όσον αφορά τις οδηγίες που έχουν δοθεί αναφορικά με την ορθή και ενιαία εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 84 - 86 του Υ.Κ., σχετική είναι η αριθ. (1) εγκύκλιος.
- τα ειδικά περιγράμματα θέσεων ευθύνης πρέπει να καταρτιστούν σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στην αρ. (4) σχετική εγκύκλιο.
ΑΜΕΣΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ (κατά περίπτωση)
1. Οι αποδέκτες της παρούσας εγκυκλίου καλούνται να την κοινοποιήσουν, με κάθε πρόσφορο τρόπο, στους υπαλλήλους καθώς και σε όλους τους φορείς που υπάγονται ή εποπτεύονται από αυτούς και να μεριμνήσουν για την αμελλητί έκδοση των προκηρύξεων πλήρωσης θέσεων ευθύνης.
2. Τα αρμόδια Συμβούλια Επιλογής Προϊσταμένων καλούνται για την ολοκλήρωση των διαδικασιών επιλογής προϊσταμένων για όσες εκκρεμείς προκηρύξεις εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους.
3. Οι Υπηρεσιακοί Γραμματείς των Υπουργείων καλούνται εντός μηνός από την έκδοση της παρούσας να αποστείλουν ενημερωτικό έγγραφο στην Υπηρεσία μας σχετικά με την πορεία των ενεργειών σύμφωνα με τις ανωτέρω οδηγίες, τόσο για το ίδιο το Υπουργείο, όσο και για τους φορείς που εποπτεύουν ή υπάγονται στην αρμοδιότητά τους.
4. Προς διευκόλυνση των Υπηρεσιών για την κατάρτιση των σχετικών προκηρύξεων υπενθυμίζεται ότι υπόδειγμα αίτησης και βιογραφικού σημειώματος, καθώς και της βεβαίωσης των στοιχείων των υποψηφίων βρίσκονται συνημμένα στην αριθ. (1) σχετική εγκύκλιο.
5. Η Γενική Διεύθυνση Αποκέντρωσης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης και η Διεύθυνση Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης καλούνται να ενημερώσουν άμεσα τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τις Περιφέρειες αντίστοιχα. Ειδικότερα, η Διεύθυνση Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης καλείται σε συνέχεια του αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.61/2940/οικ.4789/17-3-2025 εγγράφου της Υπηρεσίας μας να εκδώσει τις προκηρύξεις προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων για τις Περιφέρειες, για τις οποίες εκκρεμεί η προκήρυξη πλήρωσης θέσεων προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων.
Η παρούσα εγκύκλιος βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών: www.ypes.gr, στη διαδρομή https://www.ypes.gr/anthropino-dynamiko-dimosioy-tomea
Ο Γενικός Γραμματέας
Ιωάννης Φουστανάκης
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
H Προϊσταμένη του Τμήματος
Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών
Του Υπουργείου Εσωτερικών
Μαρίνα Χρύση
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο):
1. Όλα τα Υπουργεία, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
2. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες Υπουργείων, Δ/νσεις Διοικητικού /Προσωπικού
3. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
4. Όλες οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις,
Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
5. Όλες οι Ανεξάρτητες Αρχές, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
6. Νομικό Συμβούλιο του Κράτους
7. Προεδρία της Κυβέρνησης
8. ΑΣΕΠ
9. Υπουργείο Εσωτερικών
α) Διεύθυνση Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης
(για την κοινοποίηση της παρούσας στους ΟΤΑ β’ βαθμού),
β) Γενική Διεύθυνση Αποκέντρωσης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης (για την κοινοποίηση της παρούσας στις
Αποκεντρωμένες Διοικήσεις)
10. ΑΔΕΔΥ
ΚΟΙΝ. (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο): 1. Όλα τα Υπουργεία
-Γραφεία Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών, Υφυπουργών
-Γραφεία Γενικών και Ειδικών Γραμματέων
- Γραφεία Υπηρεσιακών Γραμματέων
2. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
- Γραφεία Γραμματέων
- Γραφεία Συντονιστών
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο): 1. Γραφείο Υπουργού
2. Γραφείο Υφυπουργού
3. Γραφείο Γενικού Γραμματέα
4. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών
5. Δ/νση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
6. web.support@ypes.gr για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Υπουργείου στη διαδρομή «Ανθρώπινο
Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Ανθρώπινο Δυναμικό».