Αριθμ. Πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.49K/1407/οικ. 20719
ΑΔΑ 6Κ8Α46ΜΤΛ6-97Π
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ
ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
Αθήνα, 10 Δεκεμβρίου 2024
ΠΡΟΣ:
Βλ. Πίνακα Αποδεκτών
(αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
Ταχ. Δ/νση: Βασ. Σοφίας 15
Τ.Κ. 106 74, Αθήνα
Τηλ: 213.131-3374, 3375, 3371, 3372,
3201, 3365
Τηλ. (όσον αφορά στην ενημέρωση της
εφαρμογής): 213.131-3383
E-mail: hrm@ypes.gov.gr
ΘΕΜΑ: Δημοσιοποίηση θέσεων κινητικότητας Β΄ κύκλου 2024 - Υποβολή αιτήσεων
Σχετ.: 1. Οι αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1401/οικ.18512/30.10.2024 (ΑΔΑ: 9ΑΚ646ΜΤΛ6-95Ρ) και ΔΙΔΑΔ/Φ.49K/1403/18714/ 8.11.2024 (ΑΔΑ: ΡΤΘ346ΜΤΛ6-8ΞΝ) εγκύκλιοι της Υπηρεσίας μας
2. Η αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ49Κ/1300/οικ.6667/3-4-2024, ΑΔΑ ΨΞΞΜ46ΜΤΛ6-ΚΟ4 εγκύκλιος
1. Δημοσιοποίηση αιτημάτων και υποβολή αιτήσεων από τους υπαλλήλους
Σε συνέχεια των ως άνω σχετικών εγκυκλίων της Υπηρεσίας μας, σας γνωρίζουμε ότι κατόπιν αξιολόγησης από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας (ΚΕΚ) των αιτημάτων που υποβλήθηκαν από τους φορείς υποδοχής, εγκρίθηκαν αιτήματα φορέων για κάλυψη κενών οργανικών θέσεων με μετάταξη και αναγκών με απόσπαση, στο πλαίσιο του Β΄ Κύκλου Κινητικότητας έτους 2024.
Κάθε ενδιαφερόμενος υπάλληλος που έχει δικαίωμα συμμετοχής στους κύκλους κινητικότητας σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4440/2016, όπως ισχύει, και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων διατάξεων, δύναται να υποβάλει αίτηση για μετάταξη σε κενή οργανική θέση ή/και για απόσπασή του για προσωρινή κάλυψη αναγκών, εντός δέκα (10) ημερών από τη δημοσιοποίηση των θέσεων και ειδικότερα από τις 10 έως και τις 19 Δεκεμβρίου 2024.
Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την παρ. 6 του αρ. 6 του ν. 4440/2016, όπως ισχύει, οι αιτήσεις προτίμησης μπορούν να υποβάλλονται για δέκα (10) συνολικά θέσεις έως και τριών (3) φορέων, κατ΄ ανώτατο όριο.
Στο σημείο αυτό διευκρινίζεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 4 και 5 του άρ.3 του ν. 4440/2016 , όπως τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του αρ. 57 του ν. 5143/2024 (Α΄ 161): «4. Από τις διατάξεις του παρόντος εξαιρούνται οι υπάλληλοι της Ελληνικής Αεροπορικής Βιομηχανίας (Ε.Α.Β. Α.Ε.), οι δικαστικοί υπάλληλοι, οι υπάλληλοι όλων των κλάδων και ειδικοτήτων των Σωφρονιστικών Καταστημάτων και του Ιδρύματος Αγωγής Ανηλίκων Αρρένων Βόλου, οι υπάλληλοι όλων των κλάδων, εκτός από τους διοικητικούς υπαλλήλους, των νοσηλευτικών ιδρυμάτων του Ε.Σ.Υ., των νοσηλευτικών ιδρυμάτων εποπτείας του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού και του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, καθώς και των στρατιωτικών νοσοκομείων, οι υπάλληλοι του Ε.Κ.Α.Β. και οι εκπαιδευτικοί πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.»
5. Υπάλληλοι που μετατάχθηκαν σε Σωφρονιστικά Καταστήματα από θέσεις κλάδου Δημοτικής Αστυνομίας, οι οποίες καταργήθηκαν κατ` εφαρμογή του άρθρου 81 του ν. 4172/2013 (Α΄167), δύνανται να συμμετέχουν στο ΕΣΚ έως και το έτος 2025, τηρουμένων σε κάθε περίπτωση και των ειδικών προϋποθέσεων του άρθρου 32 του ν. 4937/2022 (Α΄106).».
«6. Ειδικό επιστημονικό προσωπικό δύναται να μεταταγεί ή να αποσπαστεί σε φορείς της παραγράφου 1 μόνο μέσω του ΕΣΚ.».
Η είσοδος των ενδιαφερομένων υπαλλήλων στην εφαρμογή του Μητρώου γίνεται από το σύνδεσμο https://hr.apografi.gov.gr με τους κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης που ήδη διαθέτουν.
Κατόπιν, ο υπάλληλος επιλέγει «Εξουσιοδότηση» και μεταφέρεται στην αρχική σελίδα της εφαρμογής, όπου μπορεί να δει τις διαθέσιμες θέσεις του τρέχοντος κύκλου κινητικότητας και να υποβάλει αίτηση για την θέση/σεις που τον ενδιαφέρουν για μετάταξη ή απόσπαση μέσω του ΕΣΚ. Ο υπάλληλος επιλέγοντας το πεδίο «Μετάβαση στις Θέσεις του Κύκλου Κινητικότητας» μπορεί να δει τις θέσεις που προκηρύσσονται, στο πλαίσιο του Β΄ Κύκλου Κινητικότητας 2024. Παρέχεται η δυνατότητα από την εφαρμογή αναζήτησης των θέσεων με κριτήρια:
• τον κωδικό της θέσης
• τον φορέα της θέσης
• την οργανική μονάδα της θέσης
• τη γεωγραφική θέση της μονάδας/θέσης (δήμο)
• τον τύπο μετακίνησης (μετάταξη/ απόσπαση)
• την εργασιακή σχέση
• την κατηγορία εκπαίδευσης
• τον κλάδο
• το γενικό περίγραμμα
Στη συνέχεια, μέσω της επιλογής «Νέα Αίτηση» ο ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση για την πλήρωση μιας ή περισσοτέρων κενών θέσεων με μετάταξη ή/και προσωρινή κάλυψη αναγκών με απόσπαση. Η αίτηση υποβάλλεται μέσω κατάλληλα διαμορφωμένης ηλεκτρονικής φόρμας, όπου η εφαρμογή προσυμπληρώνει αυτόματα τα στοιχεία από την καρτέλα του υπαλλήλου, όπως αυτή τηρείται από την Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού του Φορέα του. Επιλέγοντας το πεδίο «Προσθήκη Θέσης» μπορεί να προστεθεί η θέση/θέσεις που επιθυμεί.
Περαιτέρω, δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης της αίτησης και μεταγενέστερης ολοκλήρωσης/υποβολής της. Μετά την οριστική υποβολή, δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης της αίτησης και εκτύπωσης του αποδεικτικού υποβολής από τον υπάλληλο. Ο υπάλληλος μπορεί, εφόσον η προθεσμία υποβολής αιτήσεων δεν έχει παρέλθει, να προχωρήσει στην υποβολή τροποποιητικής δήλωσης.
Αν τα στοιχεία του υπαλλήλου στο Μητρώο δεν είναι ενημερωμένα, θα πρέπει να γίνει επικοινωνία του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου με την Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού, στην οποία ανήκει οργανικά και η οποία είναι αποκλειστικά αρμόδια για την επικαιροποίησή τους.
Η Υπηρεσία μας δεν έχει αρμοδιότητα, αλλά και δυνατότητα, να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια σχετικά με το εν λόγω θέμα.
Αναλυτικές πληροφορίες για την υλοποίηση της διαδικασίας μέσω της εφαρμογής παρατίθενται στο εγχειρίδιο που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της απογραφής, στη διαδρομή: Κινητικότητα / Οδηγίες Χρήσης (http://www.apografi.gov.gr/manuals.html).
2. Ειδικές ρυθμίσεις για τους υπαλλήλους που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του ΕΣΚ:
Για τους υπαλλήλους που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του ΕΣΚ σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 3 του ν. 4440/2016, όπως ισχύουν, σας γνωρίζουμε ότι οι προϋποθέσεις για τη συμμετοχή αυτών στο ΕΣΚ προβλέπονται στις διατάξεις του αρ. 4 του ν. 4440/2016. Αναλυτικές οδηγίες έχουν παρασχεθεί με προηγούμενες εγκύκλιες οδηγίες της Υπηρεσίας μας.
Επιπλέον, προ της έναρξης του παρόντος κύκλου, κατ΄ εξουσιοδότηση των διατάξεων της παρ. 6 του αρ. 4 του ν. 4440/2016 έχουν εκδοθεί οι εξής υπουργικές αποφάσεις για την αύξηση του ποσοστού κάλυψης διάφορων κλάδων και ειδικοτήτων:
- Για την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1387/Δ.Υ./17.10.24 Κοινή Απόφαση των Υφυπουργών Εσωτερικών (ΦΕΚ 5842/Β/18.10.24 - ΑΔΑ: ΨΠΟΛ46ΜΤΛ6-ΙΡΓ), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 80%.
- Για την Περιφέρεια Αττικής, η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1396/18043/22.10.24 Απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 5918/Β/23.10.24 - ΑΔΑ: 91ΩΖ46ΜΤΛ6-ΟΘΤ), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 80%.
- Για την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδος, η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1383/16458/15.10.24 Απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 5790/Β/17.10.24 - ΑΔΑ: ΨΙΖΓ46ΜΤΛ6-Φ91), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 80%.
- Για την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1381/13886/15.10.24 Απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 5790/Β/17.10.24 - ΑΔΑ: 6ΚΓ646ΜΤΛ6-ΡΩΟ), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 80%.
- Για την Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδος, η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1382/16364/15.10.24 Απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 5790/Β/17.10.24 - ΑΔΑ: 6Γ1Χ46ΜΤΛ6-6Η3), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 80%.
- Για το Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (Ε.Κ.Π.Α.), η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1389/Δ.Υ./18175/18.10.24 Κοινή Απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών και του Υπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων & Αθλητισμού (ΦΕΚ 5918/Β/23.10.24 - ΑΔΑ: 9ΒΜΤ46ΜΤΛ6-97Μ), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 85%.
- Για το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, η αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ/1395/18008/22.10.24 Κοινή Απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών και του Υπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων & Αθλητισμού (ΦΕΚ 5955/Β/25.10.24 - ΑΔΑ: 9Ι4Ω46ΜΤΛ6-9Β2), με ελάχιστο ποσοστό κάλυψης 85%.
Περαιτέρω, σας γνωρίζουμε ότι οι ειδικές ρυθμίσεις που δεν επιτρέπουν ή αναστέλλουν ή θέτουν ειδικές επιπλέον προϋποθέσεις ως προς το δικαίωμα συμμετοχής των υπαλλήλων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής στο ΕΣΚ, έχουν αναφερθεί σε προηγούμενες εγκύκλιες οδηγίες της Υπηρεσίας μας, (σχετ. 2 εγκύκλιος). Πέραν των διατάξεων αυτών, τίθενται υπόψιν σας και οι διατάξεις της παρ. 1 του αρ. 214 του ν. 5094/2024, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρ. 38 του ν. 5157/2024 (Α΄187), σύμφωνα με τις οποίες: «1. Από την έναρξη ισχύος του παρόντος και μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2025, για την έκδοση κάθε απόφασης μετάταξης ή απόσπασης υπαλλήλων του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 7 του ν. 4440/2016 (Α’ 224), καθώς και για την έκδοση κάθε άλλης απόφασης κατ’ εφαρμογή οποιασδήποτε γενικής ή ειδικής διάταξης, με την οποία προκαλείται μετακίνηση ή παράταση απόσπασης υπαλλήλων του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, συμπεριλαμβανομένης και της λήξης ή ανάκλησης απόσπασης υπαλλήλων βάσει της οποίας παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, απαιτείται η προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του αρμόδιου οργάνου του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας. Με την έναρξη ισχύος του παρόντος αίρονται αυτοδίκαια αποσπάσεις υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αποκατάστασης Φυσικών Καταστροφών και Κρατικής Αρωγής σε άλλες υπηρεσίες και φορείς.».
Τέλος, σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με την παρ. 4 του αρ. 57 του ν. 5143/2024, «4. Υπάλληλοι και εκπαιδευτικοί που υπάγονταν στις διατάξεις του ν. 4440/2016, όπως ίσχυαν μέχρι την αντικατάστασή τους με τις διατάξεις του παρόντος, και είναι αποσπασμένοι δυνάμει των διατάξεων του ν. 4440/2016, επιστρέφουν αυτοδικαίως στην Υπηρεσία τους με τη λήξη της απόσπασης χωρίς να δύναται αυτή να παραταθεί ή να ανανεωθεί.».
3. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ- Ενημέρωση φορέων και υπαλλήλων
Τα Υπουργεία παρακαλούνται να κοινοποιήσουν την παρούσα εγκύκλιο στα Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ. που εποπτεύουν, καθώς και στους φορείς αρμοδιότητάς τους. Επιπλέον, οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις παρακαλούνται να κοινοποιήσουν άμεσα την παρούσα εγκύκλιο στους ΟΤΑ α’ και β΄ βαθμού αρμοδιότητάς τους.
Επίσης, παρακαλούνται οι αρμόδιες Υπηρεσίες Προσωπικού για την ενημέρωση των υπαλλήλων τους σχετικά με την ισχύ ειδικών διατάξεων, κατά το μέρος που αυτές αφορούν το δικαίωμα συμμετοχής των υπαλλήλων στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας ή κατά το μέρος που με αυτές τίθενται τυχόν πρόσθετες ή ειδικές προϋποθέσεις.
Τέλος, υπενθυμίζεται ότι για την ορθή εφαρμογή του σχετικού θεσμικού πλαισίου του ΕΣΚ, η Υπηρεσία μας έχει εκδώσει σχετικές εγκύκλιες οδηγίες, οι οποίες είναι αναρτημένες στη σχετική ιστοσελίδα της Απογραφής – Κινητικότητα, στον σύνδεσμο http://apografi.gov.gr/kinitikotita/esk_thesmiko.html.
Η παρούσα εγκύκλιος βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Υπηρεσίας μας: www.ypes.gr, στη διαδρομή Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Ανθρώπινο Δυναμικό – Προσωπικό - Κινητικότητα (ΕΣΚ, ν.4440/2016), καθώς επίσης και στον σύνδεσμο http://apografi.gov.gr/ thesmiko_plaisio_all/egkyklioi.html.
Ο Γενικός Γραμματέας
Ιωάννης Φουστανάκης
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ
1. Υπουργεία
Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
2. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες Υπουργείων Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
3. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες
4. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
5. Ανεξάρτητες Αρχές
6. Προεδρία της Κυβέρνησης
7. Νομικό Συμβούλιο του Κράτους
Διεύθυνση Διοικητικού και Λειτουργικής Υποστήριξης
ΚΟΙΝ.:
1. Γραφεία Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών
2. Γραφεία Γενικών Γραμματέων
3. Γραφεία Ειδικών Γραμματέων
4. Γραφεία Υπηρεσιακών Γραμματέων
5. Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
5
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: - Γραφείο Υπουργού
- Γραφείο Υφυπουργού
- Γραφείο Γενικού Γραμματέα
- Γραφείο Υπηρεσιακού Γραμματέα
- web.support@ypes.gr (για ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Υπουργείου στη διαδρομή:
Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Ανθρώπινο Δυναμικό - Προσωπικό - Κινητικότητα (ΕΣΚ,
ν. 4440/2016))
- helpdesk@ypes.gov.gr (για ανάρτηση στην apografi.gov.gr)