Αρ. πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.69/253/οικ.7981
ΑΔΑ 6ΞΓΧ46ΜΤΛ6-ΘΤΠ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ
Αθήνα, 22-4-2024
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ
ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Ταχ. Δ/νση: Βασ. Σοφίας 15
Τ.Κ. 10674, Αθήνα
Τηλέφωνο: 213 13 13 337, -340, -250, -378,
E-mail: ped.hrm@ypes.gov.gr
ΘΕΜΑ: Μητρώο Συμβούλων Ακεραιότητας του ν. 4795/2021 (Α΄62) – Διαδικασία ελέγχου αιτήσεων εγγραφής στο Μητρώο
Σχετ.: Η αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/247/οικ.622/10-1-2024 (ΑΔΑ: 63Ζ446ΜΤΛ6-Τ4Ν) εγκύκλιος
Σε συνέχεια της ως άνω σχετικής εγκυκλίου και ειδικότερα όσον αφορά τη διαδικασία ελέγχου των αιτήσεων εγγραφής στο Μητρώο από τις αρμόδιες Υπηρεσίες Προσωπικού, διευκρινίζονται περαιτέρω τα εξής:
Σύμφωνα και με τη διάταξη της παρ. 1 του άρθρου 5 της αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.64/989/οικ.6510/11-4-2023 (Β’ 2474, ΑΔΑ: 94ΠΜ46ΜΤΛ6-ΡΜΕ) κοινής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και της Αναπληρώτριας Διοικητή της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας με θέμα «Ρυθμίσεις ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης Μητρώου Συμβούλων Ακεραιότητας», «…Ο «Διευθυντής Διεύθυνσης Προσωπικού» βεβαιώνει την ύπαρξη προϋποθέσεων και τη μη συνδρομή κωλυμάτων για την εγγραφή στο Μητρώο, που πρέπει να συντρέχουν κατά τον χρόνο ελέγχου της αίτησης, με παράθεση πλήρους αιτιολογίας…».
Από τη μέχρι στιγμής εφαρμογή των ως άνω διατάξεων, έχει διαπιστωθεί ότι σε αρκετές περιπτώσεις οι αρμόδιες υπηρεσίες προσωπικού δεν αιτιολογούν ως οφείλουν με παράθεση πλήρους αιτιολογίας την ύπαρξη των προϋποθέσεων, καθώς και τη μη συνδρομή κωλυμάτων, με αποτέλεσμα κατά τον έλεγχο της αίτησης από τον Κεντρικό Διαχειριστή να είναι αδύνατη η τελική κρίση για το νόμιμο ή μη της έγκρισης ή απόρριψης της αίτησης του υπαλλήλου.
Ως εκ τούτου καλούνται οι υπηρεσίες προσωπικού να παραθέτουν πλήρη αιτιολογία αναφέροντας και τα σχετικά στοιχεία που αποδεικνύουν τους λόγους έγκρισης ή απόρριψης της αίτησης του ενδιαφερομένου για κάθε μία εκ των προϋποθέσεων που προβλέπεται στην σχετική νομοθεσία (παρ. 2 του άρθρου 26 του ν.4795/2021, Α’ 62 και αρ. 2 της σχετικής προαναφερόμενης απόφασης).
Ενδεικτικά παρατίθεται η κάτωθι αιτιολογία:
Βεβαιώνεται ότι ο αιτών/ η αιτούσα είναι μόνιμος πολιτικός διοικητικός υπάλληλος, κατηγορίας ΠΕ και ανήκει οργανικά στον φορέα (ΦΕΚ διορισμού ……. ή και ΦΕΚ μετάταξης). Ο/Η υπάλληλος έχει τον Α’ βαθμό από …….(ημερομηνία προαγωγής) και διαθέτει τριετή κατ’ ελάχιστο πραγματική δημόσια υπηρεσία, όπως προκύπτει …… (παρατίθενται τα στοιχεία εκείνα που αποδεικνύουν τον συνολικό χρόνο πραγματικής δημόσιας υπηρεσίας). Από το αρχείο της Υπηρεσίας και από τα στοιχεία που τηρούνται στο προσωπικό μητρώο του/ της υπαλλήλου βεβαιώνεται ότι δεν συντρέχουν τα προβλεπόμενα κωλύματα.
Σε περίπτωση δε απόρριψης της αίτησης εγγραφής θα πρέπει αντίστοιχα να παρατίθεται αναλυτικά ο λόγος της απόρριψης και συγκεκριμένη αναφορά στις προϋποθέσεις που δεν πληρούνται ή στα κωλύματα που συντρέχουν επίσης αναφέροντας τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν την απόρριψη της αίτησης του υποψηφίου.
-Οι υπάλληλοι, οι οποίοι πληρούν τις προϋποθέσεις εγγραφής στο Μητρώο και σε κάθε περίπτωση είναι κάτοχοι του Πιστοποιητικού Επάρκειας Συμβούλου Ακεραιότητας του άρθρου 27 του ν. 4795/2021, καλούνται να προβούν άμεσα στις απαραίτητες ενέργειες για την υποβολή αιτήσεων εγγραφής στο Μητρώο.
- Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι Διευθύνσεων Διοικητικού/Προσωπικού με τον ρόλο «Διευθυντής Διεύθυνσης Προσωπικού» καλούνται να προβούν άμεσα στις απαραίτητες ενέργειες σύμφωνα με τα αναλυτικώς περιγραφόμενα στο θεσμικό πλαίσιο και τις οδηγίες που παρέχονται με την παρούσα ειδικά σε ό,τι αφορά την αιτιολογία για την αποδοχή ή απόρριψη των αιτήσεων, προκειμένου στη συνέχεια να επιληφθεί ο Κεντρικός Διαχειριστής Μητρώου Συμβούλων Ακεραιότητας. Σε περίπτωση δε αναπομπής αιτήσεων εγγραφής από τον Κεντρικό Διαχειριστή προς επανέλεγχο θα πρέπει οι αρμόδιοι να προβαίνουν αμελλητί στις απαραίτητες ενέργειες με βάση την αιτιολογία της αναπομπής.
Υπενθυμίζεται ότι στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών (www.ypes.gr), στη διαδρομή Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Σύμβουλοι Ακεραιότητας/ Μητρώο, έχει αναρτηθεί το εγχειρίδιο χρήσης της εφαρμογής για το Μητρώο Συμβούλων Ακεραιότητας.
-Οι αποδέκτες της παρούσας εγκυκλίου παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν, με κάθε πρόσφορο τρόπο, στους υπαλλήλους και σε όλους τους φορείς που υπάγονται ή εποπτεύονται από αυτούς, εφόσον ανήκουν στο πεδίο εφαρμογής των σχετικών ρυθμίσεων.
Η παρούσα εγκύκλιος έχει αναρτηθεί στη διαδρομή Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Σύμβουλοι Ακεραιότητας/ Μητρώο (https://www.ypes.gr/anthropino-dynamiko-dimosioy-tomea/category- -symvouloi-akeraiotitas-mitroo).
Ο Γενικός Γραμματέας
Δημήτριος Κιρμικίρογλου
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
H Προϊσταμένη του Τμήματος
Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών
Του Υπουργείου Εσωτερικών
Μαρίνα Χρύση
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ:
1. Όλα τα Υπουργεία, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
2. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες Υπουργείων, Δ/νσεις Διοικητικού /Προσωπικού
3. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
4. Όλες τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Διευθύνσεις Διοίκησης (με την παράκληση να κοινοποιήσουν την
παρούσα και στους Ο.Τ.Α. α΄ και β’ βαθμού της χωρικής τους αρμοδιότητας)
5. Όλες τις Ανεξάρτητες Αρχές, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
6. Νομικό Συμβούλιο του Κράτους
7. Προεδρία της Κυβέρνησης, Μονάδα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης της Προεδρίας
8. ΑΔΕΔΥ
9. Διεύθυνση Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης info@ypes.gov.gr
10. Διευθυντή Ινστιτούτου Επιμόρφωσης ΕΚΔΔΑ, inep@ekdd.gr
11. Εθνική Αρχή Διαφάνειας, Γενική Διεύθυνση Ακεραιότητας και Λογοδοσίας, gdgdalo@aead.gr
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:
1. Όλα τα Υπουργεία
-Γραφεία Υπουργών, Υφυπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών
-Γραφεία Γενικών, Ειδικών και Αναπληρωτών Γραμματέων
-Γραφεία Υπηρεσιακών Γραμματέων
2. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
-Γραφεία Συντονιστών
-Γραφεία Γραμματέων
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ ΥΠ.ΕΣ: 1. Γραφείο Υπουργού
2. Γραφείο Υφυπουργού
3. Γραφείο Γενικού Γραμματέα
4. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως
5. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών
6. web.support@ypes.gr για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Υπουργείου στη διαδρομή
«Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Σύμβουλοι Ακεραιότητας/ Μητρώο».