Διοικητικό Έγγραφο

ΑΡ. 7
ΑΔΑ ΨΩ2Ε46ΜΔΨΟ-18Ω
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ & ΑΣΥΛΟΥ
ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ
Α.Π. 162999
ΘΕΜΑ: «Εγκύκλιος Πολιτικών Ασφαλείας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου»
ΣΧΕΤ. :
α) π.δ. 106/2020 (Α' 255) «Οργανισμός του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει με το π.δ. 77/2022 (Α’ 212), το π.δ. 20/2023(Α’ 43) και το π.δ. 77/2023 (Α’ 130).
β) Ν. 4577/2018 (Α΄ 199) «Ενσωμάτωση Οδηγίας 2016/1148/ΕΕ σχετικά με μέτρα για υψηλό κοινό επίπεδο ασφάλειας συστημάτων δικτύου και πληροφοριών σε ολόκληρη την Ένωση και άλλες διατάξεις - γνωστή ως Οδηγία NIS»
γ) Ν. 4624/2019 (Α΄ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις»,
δ) Διατάξεις:
α. του ν. 2690/1999 «Κώδικας Διοικητικής και Διαδικασίας» (Α’ 45), όπως ισχύει,
β. των άρθρων 25 και 84 του ν. 3528/2007 «Κύρωση του Κώδικα κατάστασης Δημόσιων Πολιτικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων ΝΠΔΔ» (Α’ 26), όπως ισχύουν,
γ. των άρθρων 2 έως 6 του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (Α’ 112), όπως ισχύει,
δ. του ν. 3979/2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (Α’ 138), όπως ισχύει και ειδικότερα την παράγραφο 10 του άρθρου 12,
στ. του ν. 4727/2020 Ψηφιακή Διακυβέρνηση(Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας(ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ)2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ)201/1972 και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,
ζ. του Κανονισμού Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης, Ιανουάριος 2003) και τον Κανονισμό Επικοινωνίας Υπηρεσιών (Κεντρική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος, Οκτώβριος 2007).
Γνωρίζεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 17 του (α) σχετικού, η Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών, είναι μεταξύ άλλων αρμόδια για τον σχεδιασμό και την εφαρμογή α) πολιτικών ασφάλειας του ενδοδικτύου και των πληροφοριακών δεδομένων και β) των διαδικασιών εναρμόνισης των πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου με εθνικά και διεθνή πρότυπα ασφάλειας, καθόσον είναι η καθ’ ύλην αρμόδια Υπηρεσία για την διαδικασία της επεξεργασίας των δεδομένων.
Με τις πολιτικές ασφαλείας καθορίζεται ένα ελάχιστο βασικό επίπεδο ασφαλείας των πληροφοριακών συστημάτων και των πληροφοριακών δεδομένων όχι μόνο σε ότι αφορά την κεντρική υποδομή του Φορέα αλλά περιλαμβάνει και τα συστήματα – υποδομή που χρησιμοποιούνται από τους χρήστες ήτοι τα στελέχη του κατά την ενάσκηση των καθημερινών καθηκόντων τους, με απώτερο τελικό σκοπό την εξασφάλιση της προστασίας από κάθε είδους απειλή, τυχαία ή σκόπιμη.
Οι προαναφερόμενες Πολιτικές Ασφαλείας κατόπιν ολοκλήρωσης της ανάπτυξης και επεξεργασίας τους από την ορισθείσα Ομάδα Εργασίας μετά την υποβολή της στην αρμόδια - επισπεύδουσα Υπηρεσία, επισυνάπτονται στο παρόν στην τελική της μορφή. Το πεδίο εφαρμογής της εν λόγω εγκυκλίου αφορά στην ενημέρωση του συνόλου των στελεχών και Υπηρεσιών του Φορέα καθώς και των συνεργαζόμενων με το Φορέα, φυσικών και νομικών προσώπων.
Κατόπιν των προαναφερόμενων, με ευθύνη και με την επίδειξη της δέουσας υπευθυνότητας, επιμέλειας και συνέπειας των κ.κ. Διευθυντών ή Προϊσταμένων των Οργανικών Μονάδων του Υπουργείου, παρακαλούνται για την ενυπόγραφη ενημέρωση όλου του προσωπικού, σύμφωνα με το έντυπο στο Παράρτημα VI, το οποίο θα φυλάσσεται στα αρχεία των Οργανικών τους μονάδων με σκοπό την τήρηση των μέτρων ασφαλείας Πληροφοριακών Συστημάτων όπως αυτά περιγράφονται.
Ο Προϊστάμενος της Γενικής Διεύθυνσης
Πληροφορικής & Επικοινωνιών
Δρ. Αναστάσιος Σαλής
Η Υπηρεσιακή Γραμματέας
Ουρανία Σταυροπούλου
Ο Υπουργός
Δημήτρης Καιρίδης
Επισυνάπτεται: Οι Πολιτικές Ασφαλείας του ΥΜΑ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ :
Ι. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ :
Όλες οι Υπηρεσίες του Υπουργείου.
ΙΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ :
Γραφεία Πολιτικής Ηγεσίας
Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής
και Επικοινωνιών