Διοικητικό Έγγραφο

Αριθ. πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.37.22/ 1340 /οικ.11527
ΑΔΑ 94ΖΖ46ΜΤΛ6-Κ1Μ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ
ΤΟΜΕΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
Αθήνα, 18 Ιουνίου 2024
Προς:
Όπως ο Πίνακας Αποδεκτών
Ταχυδρομική Δ/νση : Βασ. Σοφίας 15, 106 74 Αθήνα
Τηλ. : 213-131-3212,-3215-3403, -3373
E mail: : hrm@ydmed.gov.gr
Θέμα: Εκλογές αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά και πειθαρχικά συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου- ΘΗΤΕΙΑ 2025-2026
Έχοντας υπόψη:
1. το γεγονός ότι στις 31 Δεκεμβρίου 2024 λήγει η θητεία των αιρετών μελών των υπηρεσιακών και πειθαρχικών Συμβουλίων των δημοσίων υπηρεσιών και των Ν.Π.Δ.Δ.
Και
2. τη σχετική νομοθεσία που διέπει τη διαδικασία διεξαγωγής των εκλογών αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων, μονίμων και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου, και ειδικότερα:
2.1. την αριθ. ΔΙΚΠΡ/Φ.80/30/8703/19-9-1988 (Β’ 684) υπουργική απόφαση (εφεξής υπουργική απόφαση), όπως έχει τροποποιηθεί με τις αριθ. ΔΙΚΠΡ/Φ.80/54/11988/7-12-1988 (Β’ 876), ΔΙΔΑΔ/Φ.37/ 165/30179/3-9-1990 (Β’ 562), ΔΙΔΑΔ/Φ.37.9/683/ 19516/26-9-2001 (Β’ 1246) και ΔΙΔΑΔ/Φ.37.19/1174/οικ.29614/18-11-2016 (Β’ 3794) υπουργικές αποφάσεις,
2.2. Την αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37.21/1296/οικ.3731/2-3-2021 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β΄ 944) (ΑΔΑ: 6ΘΒΣ46ΜΤΛ6-ΙΟΦ), με θέμα «Εκλογή αιρετών εκπροσώπων στα Υπηρεσιακά και Πειθαρχικά Συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των Ο.Τ.Α. με τη διαδικασία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας»
2.3. τις διατάξεις της παρ. 6β του άρθρου 159 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007, όπως ισχύει), σύμφωνα με τις οποίες οι αιρετοί εκπρόσωποι θα πρέπει να ανήκουν στην κατηγορία/εκπαιδευτική βαθμίδα ΠΕ, ΤΕ ή ΔΕ και να έχουν βαθμό τουλάχιστον Γ’,
2.4. τις διατάξεις του άρθρου 40 του ν. 1884/1990 (Α΄ 81) σε συνδυασμό με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 6 του ν. 3801/2009 (Α΄ 163) και της παρ. 13 του άρθρου ένατου του ν. 4057/2012 (Α΄ 54),
2.5. τις διατάξεις του άρθρου 146Β του Υπαλληλικού Κώδικα (ν.3528/2007, όπως ισχύει),
καλούνται οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των Υπηρεσιών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των σχετικών διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα και των προαναφερόμενων 2.1. και 2.2. αποφάσεων για τις ενέργειες εκείνες σχετικά με την ανάδειξη αιρετών εκπροσώπων στα υπηρεσιακά και πειθαρχικά συμβούλια. Ειδικότερα οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού καλούνται να μεριμνήσουν για την έγκαιρη έναρξη των σχετικών διαδικασιών για την εκλογή νέων αιρετών εκπροσώπων στα υπηρεσιακά και πειθαρχικά Συμβούλια, με την επισήμανση ότι οι αιρετοί εκπρόσωποι που θα αναδειχθούν θα οριστούν μέλη των συμβουλίων αυτών για θητεία δύο ετών για τη χρονική περίοδο από 1-1- 2025 έως 31-12-2026.
Συναφώς, υπενθυμίζεται ότι η Υπηρεσία μας έχει παράσχει οδηγίες για την ορθή και ενιαία εφαρμογή των ανωτέρω διατάξεων με τις κάτωθι εγκυκλίους:
-την προηγούμενη αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37. 22 /1318/οικ.10294/24-6-2022 (ΑΔΑ: ΡΙΒΘ46ΜΤΛ6-25Θ) εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας με θέμα : «Εκλογές αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά και πειθαρχικά συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου- ΘΗΤΕΙΑ 2023-2024», κατά το μέρος που αφορά εν γένει τη διαδικασία των εκλογών αιρετών εκπροσώπων.
-την με αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37. 22/1323/17909, 17990/25-11-2022 (ΑΔΑ: 6ΓΟΑ46ΜΤΛ6-ΑΦΙ) εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας με θέμα «Εκλογές αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά και πειθαρχικά συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου- Διευκρινιστική Εγκύκλιος», που αφορά ζητήματα απόσυρσης υποψηφιοτήτων πριν από τη διενέργεια των εκλογών, πιστοποίηση εκλογέων για τη συμμετοχή στην ηλεκτρονική ψηφοφορία και λευκά ψηφοδέλτια.
-την αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37.20/ 1211/οικ.20881/11-6-2018 (ΑΔΑ : 61ΤΙ465ΧΘΨ-6ΗΨ) εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας με θέμα «Εκλογές για την ανάδειξη των αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων στα Υπηρεσιακά Συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών και των Ν.Π.Δ.Δ.», κατά το μέρος που αφορά τις οδηγίες για τη διεξαγωγή των εκλογών σε περιφερειακές υπηρεσίες που απασχολούνται τουλάχιστον 40 υπάλληλοι (μόνιμοι, Ι.Δ.Α.Χ.), οι οποίοι υπάγονται στην αρμοδιότητα του Υπηρεσιακού Συμβουλίου της κεντρικής Υπηρεσίας, οι οποίοι ψηφίζουν στην περιφερειακή υπηρεσία ενώπιον Εφορευτικής Επιτροπής που συστήνεται για το σκοπό αυτό (ad hoc),
-την αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37.21/1301/οικ.7022/20-4-2021 (ΑΔΑ: 9ΥΟ146ΜΤΛ6-Μ2Ω) εγκύκλιο της Υπηρεσίας μας με θέμα «Οδηγίες για την εφαρμογή της Κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης αναφορικά με την εκλογή αιρετών εκπροσώπων στα Υπηρεσιακά και Πειθαρχικά Συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίων δικαίου και των Ο.Τ.Α. με τη διαδικασία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας.»,
Υπενθυμίζεται ότι :
- δίνεται η δυνατότητα στους φορείς του Δημοσίου να επιλέξουν για την διεξαγωγή των εκλογών είτε την ψηφοφορία με αυτοπρόσωπη παρουσία είτε την ηλεκτρονική ψηφοφορία. Σε κάθε περίπτωση οι διατάξεις της αρ. 2.1. υπουργικής απόφασης εφαρμόζονται και στην περίπτωση που ο φορέας επιλέξει τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ειδικώς με την αρ. 2.2. υπουργική απόφαση.
- η άσκηση του εκλογικού δικαιώματος είναι υποχρεωτική.
- η ψηφοφορία διεξάγεται σε εργάσιμη ημέρα.
- σε όσες υπηρεσίες έχουν πραγματοποιηθεί οι επιλογές και τοποθετήσεις προϊσταμένων Διευθύνσεων κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του Υ.Κ., και ως εκ τούτου έχουν συγκροτηθεί υπηρεσιακά συμβούλια βάσει του αρ. 159 του Υ.Κ., από 1/1/2025 το υπηρεσιακό συμβούλιο θα λειτουργεί βάσει νέας συγκρότησης με ορισμό εκ νέου όλων των μελών συμπεριλαμβανομένων και των αιρετών εκπροσώπων που θα αναδειχθούν από τις επικείμενες εκλογές. Αντιθέτως, στις λοιπές υπηρεσίες, των οποίων τα υπηρεσιακά συμβούλια έχουν συγκροτηθεί και λειτουργούν μεταβατικά, ιδίως σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 30 του ν. 4369/2016, θα προβούν σε αντικατάσταση μόνο των αιρετών μελών. Υπενθυμίζονται οι σχετικές με το θέμα οι εξής εγκύκλιοι της Υπηρεσίας μας: α) ΔΙΔΑΔ/Φ.35.53/2517/οικ.10914/8-3-2019, (ΑΔΑ: 6ΤΑ1465ΧΘΨ-ΛΥΗ), β) ΔΙΔΑΔ/Φ.26.25/1088/οικ.6497/4-3-2016 (ΑΔΑ: Ψ3ΦΓ465ΦΘΕ-ΚΑ8) και γ) ΔΙΔΑΔ/Φ.37.18/1143/οικ.7487/15-6-2016 (ΑΔΑ: 70ΣΜ465ΦΘΕ-ΞΞΓ).
Προς διευκόλυνση των αρμόδιων Διευθύνσεων Διοικητικού/Προσωπικού, επισυνάπτεται στην παρούσα Παράρτημα με χρονοδιάγραμμα ενεργειών και προθεσμιών για τη διεξαγωγή των εκλογών των αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων.
ΑΜΕΣΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Οι αποδέκτες της παρούσας εγκυκλίου παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν, με κάθε πρόσφορο τρόπο, στους υπαλλήλους και σε όλους τους φορείς που υπάγονται ή εποπτεύονται από αυτούς.
Η παρούσα εγκύκλιος βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Υπηρεσίας μας: www.ypes.gr, στη διαδρομή:
Διοικητική Ανασυγκρότηση – Ανθρώπινο Δυναμικό- Συλλογικά Όργανα.
Ο Γενικός Γραμματέας
Δημήτριος Κιρμικίρογλου
Συνημμένα: Χρονοδιάγραμμα ενεργειών/προθεσμιών έτους 2024
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
H Προϊσταμένη του Τμήματος
Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών
Του Υπουργείου Εσωτερικών
Μαρίνα Χρύση
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο):
1. Όλα τα Υπουργεία, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
2. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες Υπουργείων, Δ/νσεις Διοικητικού /Προσωπικού
3. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
4. Όλες τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
5. Όλες τις Ανεξάρτητες Αρχές, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
6. Νομικό Συμβούλιο του Κράτους
ΚΟΙΝ. (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο): 1. Όλα τα Υπουργεία
-Γραφεία Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών, Υφυπουργών
-Γραφεία Γενικών, Ειδικών και Αναπληρωτών Γραμματέων
- Γραφεία Υπηρεσιακών Γραμματέων
2. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
-Γραφεία Γραμματέων και Συντονιστών
3. ΑΔΕΔΥ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο): 1. Γραφείο Υπουργού,
2. Γραφείο Υφυπουργού
3. Γραφείο Γενικού Γραμματέα
4. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών
5. web.support@ypes.gr για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Υπουργείου στη διαδρομή «Ανθρώπινο
Δυναμικό Δημοσίου Τομέα - Ανθρώπινο Δυναμικό- Συλλογικά Όργανα».