Εγκύκλιος: 37/2024 ΑΔΑ 6ΦΗΡ46ΜΤΛ6-ΒΓΥ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Γ Ε Ν Ι Κ Η Δ Ι Ε Υ Θ Υ Ν Σ Η
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ &
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ &
ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Τμήμα Αστικής & Δημοτικής Κατάστασης
Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 27
Ταχ. Κώδικας : 101 83, Αθήνα
Πληροφορίες : 213 136 1034, 1320
Αθήνα, 11/11/ 2024
Προς:
1. Δήμο Παιανίας Νομού Αττικής
2.Δήμο Λυκόβρυσης-Πεύκης Νομού
Αττικής
3. Δήμο Πυλαίας- Χορτιάτη Νομού
Θεσσαλονίκης
4. Δήμο Ηρωικής Πόλεως Νάουσας Νομού
Ημαθίας
Α.Π.: 76120
ΘΕΜΑ:
«Οδηγίες για συγχώνευση Ληξιαρχείων Δημοτικών Ενοτήτων» Σχετ.: Η υπό στοιχεία
Φ.127080/57460/21.12.2010 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Σας γνωρίζουμε ότι στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως 6076/05-11-2024 τεύχος Β΄ δημοσιεύτηκε η υπ’ αρ.
73116/29-10-2024 απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών, περί μερικής τροποποίησης της υπό στοιχεία Φ.127080/57460/21.12.2010 απόφασης (Β’ 1984). Η ανωτέρω απόφαση έχει αναρτηθεί με Α.Δ.Α.: ΨΓ5Ε46ΜΤΛ6-ΨΜΤ και ως ημερομηνία έναρξης ισχύος της ορίζεται η 1η Ιανουαρίου 2025.
Με την ανωτέρω απόφαση,:
Στον Δήμο Παιανίας του Νομού Αττικής Α. συγχωνεύονται τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Γλυκών Νερών και Παιανίας σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται ένα (1) Ληξιαρχείο στη δημοτική ενότητα Παιανίας, έδρα του Δήμου Παιανίας.
Στον Δήμο Λυκόβρυσης-Πεύκης του Νομού Αττικής, Α. συγχωνεύονται τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Πεύκης και Λυκόβρυσης σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται ένα (1) Ληξιαρχείο στη δημοτική ενότητα Πεύκης, έδρα του Δήμου Λυκόβρυσης-Πεύκης.
Στον Δήμο Πυλαίας Χορτιάτη του Νομού Θεσσαλονίκης, Α. συγχωνεύονται τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Πανοράματος και Πυλαίας σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται ένα (1) Ληξιαρχείο στη δημοτική ενότητα Πυλαίας,
Β. παραμένει σε λειτουργία το Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας Χορτιάτη.
Στον Δήμο Ηρωικής Πόλεως Νάουσας του Νομού Ημαθίας, Α. συγχωνεύονται τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Ανθεμίων, Ειρηνούπολης και Νάουσας σε ένα (1) Ληξιαρχείο, ώστε στο εξής να υφίσταται ένα (1) Ληξιαρχείο στη δημοτική ενότητα Νάουσας, έδρα του Δήμου Ηρωικής Πόλεως Νάουσας.
Εν όψει των ανωτέρω, σας γνωρίζουμε ότι:
Τα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) όλων των Ληξιαρχείων που συγχωνεύονται, κλείνουν με σχετική έκθεση (Υπόδειγμα 11, σελ. 168 της υπ’ αριθμ. πρωτ. 7643/ΚΔ4/1977 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών), αμέσως μετά την τελευταία πράξη της 31ης Δεκεμβρίου 2024.
1. Τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Γλυκών Νερών του Δήμου Παιανίας του Νομού Αττικής, αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας Παιανίας με το οποίο συγχωνεύεται και φυλάσσονται επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων.
Από την 1η.1.2025, στα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Παιανίας του Δήμου Παιανίας καταχωρίζονται πλέον όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στην εδαφική περιφέρεια των συγχωνευθέντων ληξιαρχείων.
2. Τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία του Ληξιαρχείου της Δημοτικής Ενότητας Λυκόβρυσης του Δήμου Λυκόβρυσης-Πεύκης του νομού Αττικής, αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας Πεύκης με το οποίο συγχωνεύεται και φυλάσσονται επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων.
Από την 1η.1.2025, στα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Πεύκης του Δήμου Λυκόβρυσης-Πεύκης καταχωρίζονται πλέον όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στην εδαφική περιφέρεια των συγχωνευθέντων ληξιαρχείων.
3. Τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Πανοράματος του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη του Νομού Θεσσαλονίκης, αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας Πυλαίας με το οποίο συγχωνεύεται και φυλάσσονται επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων.
Από την 1η.1.2025, στα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Πυλαίας του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη καταχωρίζονται πλέον όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στην εδαφική περιφέρεια των συγχωνευθέντων ληξιαρχείων.
4. Τα κύρια ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και τα βοηθητικά ληξιαρχικά βιβλία των Ληξιαρχείων των δημοτικών ενοτήτων Ανθεμίων και Ειρηνούπολης του Δήμου Ηρωικής Πόλεως Νάουσας του νομού Ημαθίας, αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας Νάουσας με το οποίο συγχωνεύονται και φυλάσσονται επιμελώς, ενώ από αυτά θα χορηγούνται τα ζητούμενα από τους ενδιαφερομένους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων.
Από την 1η.1.2025, στα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων) του Ληξιαρχείου της δημοτικής ενότητας Νάουσας του Δήμου Ηρωικής Πόλεως Νάουσας καταχωρίζονται πλέον όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στην εδαφική περιφέρεια των συγχωνευθέντων ληξιαρχείων.
Από την 1η Ιανουαρίου 2025 οι Ληξίαρχοι των δημοτικών ενοτήτων:
Γλυκών Νερών του Δήμου Παιανίας του Νομού Αττικής,
Λυκόβρυσης του Δήμου Λυκόβρυσης-Πεύκης του νομού Αττικής,
Πανοράματος του Δήμου Πυλαίας Χορτιάτη του Νομού Θεσσαλονίκης,
Ανθεμίων και Ειρηνούπολης του Δήμου Ηρωικής Πόλεως Νάουσας του Νομού Ημαθίας
αποβάλλουν αυτοδικαίως την ιδιότητα του Ληξιάρχου. Οι κωδικοί πρόσβασης όλων των χρηστών των ανωτέρω Ληξιαρχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» (υποσύστημα Ληξιαρχείου) στο Υπουργείο Εσωτερικών καταργούνται.
Δεν αποβάλλουν την ιδιότητα του Ληξιάρχου οι Ληξίαρχοι των δημοτικών ενοτήτων Παιανίας, Πεύκης, Πυλαίας, Χορτιάτη και Νάουσας.
Το συντομότερο δυνατόν και, σε κάθε περίπτωση, πριν την 1η.1.2025 τα ανωτέρω ενεργά Ληξιαρχεία θα πρέπει να αποστείλουν στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών (e-mail: mp.users@ypes.gr) τα στοιχεία των νέων χρηστών με υπογραφή Δημάρχου.
Συν.: Υπόδειγμα 11 Ο Γενικός Γραμματέας Εσωτερικών και Οργάνωσης Αθανάσιος Μπαλέρμπας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ:
1. Γραφείο Υπουργού Εσωτερικών
2. Γραμματεία Υφυπουργού Εσωτερικών
3. Γενικό Γραμματέα Εσωτερικών & Οργάνωσης
4. Γενικό Διευθυντή Εσωτερικών & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
5. Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης