ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ :4/2025
ΑΔΑ ΨΧΩΨΩ-Γ6Ω
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
Δ/ΝΣΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ (Δ8)
Α΄ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Β3)
Ταχ. Δ/νση : Μεσογείων 96
Ταχ. Κώδ. : 115 27
Πληροφορίες: Δ. Βουζουνεράκη /Ζ. Βλαχάκη
Τηλέφωνο : 213 130 7448/213 130 7220
E-mail : DBouzouneraki@justice.gov.gr
rvlachaki@justice.gov.gr
Αθήνα, 4/4/2025
Αριθ. Πρωτ.:11792 οικ.
ΠΡΟΣ:
1. Πρόεδρο του Ανώτατου Ειδικού
Δικαστηρίου
2. Πρόεδρο του Συμβουλίου της Επικρατείας
3. Πρόεδρο του Αρείου Πάγου
4. Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου
5. Γενικό Επίτροπο της Επικρατείας των
Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων
6. Προϊσταμένους των Εφετείων & των
Εισαγγελιών Εφετών της Χώρας
7. Προϊσταμένους των Πρωτοδικείων & των
Εισαγγελιών Πρωτοδικών της Χώρας
8. Προϊσταμένους των Διοικητικών
Εφετείων & Πρωτοδικείων της Χώρας
ΘΕΜΑ : «Δημοσίευση της με αριθμό : 67581 /2024 /12- 2- 2025 ΚΥΑ περί καθορισμού αντιστοιχίας των Γραμματειών των Δικαστηρίων και Δικαστικών Υπηρεσιών της Χώρας, σε Γενικές Διευθύνσεις , Διευθύνσεις, και Τμήματα των τομέων των περ. α`, β` και δ` του άρθρου 18 του ν.4798/21.»
Σας γνωρίζουμε ότι κατ΄ εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 143 του ν. 4798/21 δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1206 /τ. Β΄/12-03-2025 η με αριθμό 67581 /2024 /12- 2- 2025 (ΑΔΑ: ΨΧΩ5Ω-ΘΣΗ) κοινή απόφαση των Υπουργών Δικαιοσύνης, Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εσωτερικών, με τίτλο : « Καθορισμός αντιστοιχίας των Γραμματειών των Δικαστηρίων και Δικαστικών Υπηρεσιών της Χώρας, σε Γενικές Διευθύνσεις , Διευθύνσεις, και Τμήματα των τομέων: του Συμβουλίου της Επικρατείας, των Πολιτικών και Ποινικών δικαστηρίων και των Εισαγγελιών , των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και της Γενικής Επιτροπείας της Επικρατείας των τακτικών διοικητικών δικαστηρίων ».
Οι διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 11 του ν. 4938/22 Κώδικα Οργανισμού Δικαστηρίων και Κατάστασης Δικαστικών Λειτουργών, με τίτλο : Γραμματεία των δικαστηρίων και των εισαγγελιών ορίζουν, μεταξύ άλλων τα ακόλουθα : α) Σε κάθε δικαστήριο και εισαγγελία λειτουργεί γραμματεία. Η γραμματεία αποτελεί ενιαία οργανική μονάδα και μπορεί να περιλαμβάνει γενική διεύθυνση, διευθύνσεις, τμήματα ή γραφεία.
Στη γραμματεία ανήκουν οι δικαστικοί υπάλληλοι όλων των κλάδων, ειδικοτήτων και κατηγοριών, σύμφωνα με τον Κώδικα των δικαστικών υπαλλήλων (ν. 4798/2021, Α` 68). και β) Οι οργανικές θέσεις των δικαστικών υπαλλήλων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων του πρώτου βαθμού δικαιοδοσίας διατηρούνται στις έδρες πρωτοδικείων καθώς και στις παράλληλες και στις περιφερειακές έδρες των πλην εκείνων, οι οποίες ανήκουν σε καταργούμενα ειρηνοδικεία, οι οποίες μεταφέρονται στην έδρα πρωτοδικείου.
Σκοπός της νέας αντιστοιχίας είναι: α) εναρμονισμός της οργανωτικής δομής των Γραμματειών των Δικαστηρίων και Δικαστικών Υπηρεσιών της Χώρας με το νέο υφιστάμενο νομικό πλαίσιο και β) προσαρμογής στις νέες συνθήκες που προέκυψαν από την ενοποίηση του πρώτου βαθμού δικαιοδοσίας και τη νέα χωροταξική αναδιάρθρωση των δικαστηρίων της πολιτικής και ποινικής δικαιοσύνης.
Με γνώμονα τα παραπάνω προβήκαμε στην νέα αντιστοιχία λαμβάνοντας υπόψη την ρύθμιση του τελευταίου εδάφιου του άρθρου 143 του ν. 4798/21 με τίτλο : «Προϊστάμενοι οργανικών μονάδων» ότι ο αριθμός των οργανικών θέσεων των υπαλλήλων στο κάθε τμήμα είναι τουλάχιστον πέντε (5), ανεξαρτήτως του συνολικού αριθμού των υπηρετούντων σε αυτά.
Η εν λόγω αντιστοιχία με γνώμονα τις οργανικές θέσεις ορίζει τα ακόλουθα : 1. Η Γραμματεία του Πρωτοδικείου Αθηνών αντιστοιχεί σε Γενική Διεύθυνση και διαιρείται σε τρείς Διευθύνσεις .
2. Η Γραμματεία του Ανώτατου Ειδικού Δικαστηρίου και κάθε δικαστηρίου και δικαστικής υπηρεσίας της Χωράς, των τομέων: α) του Συμβουλίου της Επικρατείας, β)των Πολιτικών Ποινικών Δικαστηρίων και Εισαγγελιών και γ) των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων και της Γενικής Επιτροπείας επι των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, αντιστοιχεί σε Διεύθυνση.
3. Η κάθε Διεύθυνση των ως άνω δικαστηρίων και δικαστικών υπηρεσιών, διαιρείται σε Τμήματα, εφόσον ο αριθμός των οργανικών θέσεων των υπαλλήλων στο κάθε τμήμα είναι τουλάχιστον πέντε (5), ανεξαρτήτως του συνολικού αριθμού των υπηρετούντων σε αυτό.
4. Η Γραμματεία κάθε Περιφερειακής Έδρας αντιστοιχεί σε Τμήμα, εφόσον ο αριθμός των οργανικών θέσεων των υπαλλήλων της είναι έως και εννέα, ανεξαρτήτως του συνολικού αριθμού των οργανικών θέσεων και των υπηρετούντων σε αυτές.
Από την παραπάνω ρύθμιση προκύπτει ότι εκτός του Πρωτοδικείου Αθηνών, όλες οι Γραμματείες των δικαστηρίων και δικαστικών υπηρεσιών της χώρας αντιστοιχούν σε Διεύθυνση, πλην των Γραμματειών των Περιφερειακών εδρών εκείνων του οποίου ο συνολικός αριθμός των οργανικών θέσεων τους είναι έως και εννέα, οι οποίες αντιστοιχούν σε τμήμα. Ως εκ τούτου οι Γραμματείες των παραλλήλων εδρών αντιστοιχούν σε Διεύθυνση, οι δε γραμματείες των περιφερειακών εδρών που έχουν αριθμό οργανικών θέσεων τουλάχιστον δέκα αντιστοιχούν επίσης σε Διεύθυνση.
Διευκρινίζεται ότι δεν υφίσταται οργανική θέση προϊσταμένου οποιουδήποτε επιπέδου που να επηρεάζει την διαίρεση των Γραμματειών σε τμήματα. Διευκρινίζεται επίσης ότι, το προσωπικό των ειδικών κλάδων ΠΕ Τεκμηρίωσης και Επικουρίας Δικαστικού Έργου και ΠΕ Δικαστικής Επικοινωνίας και Διεθνών Σχέσεων, εντάσσεται σε οργανικές μονάδες των οποίων η αντιστοίχιση σε Διεύθυνση και Αυτοτελές Τμήμα προβλέπεται εκ του νόμου (άρθρα 41 και 77 του ν. 4798 / 2021 (Α΄ 176) και ως εκ τούτου δεν συμπεριλαμβάνονται στην ανωτέρω ρύθμιση, οι δε οργανικές τους θέσεις δεν προσμετρώνται στις διαιρέσεις των Διευθύνσεων σε Τμήματα, ούτε στη συγκρότηση Τμημάτων.
Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούνται οι Προϊστάμενοι των Πρωτοδικείων Έδρας, να προχωρήσουν άμεσα στις δικές τους ενέργειες , προκειμένου να συνταχθούν οι νέοι κανονισμοί εσωτερικής λειτουργίας όπου αυτοί είναι - εκ του νόμου και από τις διατάξεις της παρούσας- επιβεβλημένοι, λαμβάνοντας υπόψη όχι μόνο τον προβλεπόμενο αριθμό των οργανικών θέσεων, αλλά κυρίως την διασφάλιση της ποιοτικής και αποδοτικής άσκησης του δικαιοδοτικού έργου και των ιδιαίτερων συνθηκών του κάθε δικαστηρίου.
Ο Γενικός Γραμματέας
Πέλοψ Δ. Λάσκος
Εσωτερική Διανομή
1. Γραφείο κ. Υπουργού
2. Γραφείο κ. Υφυπουργού
3. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέας
4. Γενική Διεύθυνση Οικονομικών &
Διοικητικών Υπηρεσιών